Für den opta data Zukunftstag in Essen haben wir, für unsere Freunde von der Chariot Event GmbH, im futuristischen Saana Gebäude, zusammen ein innovatives Veranstaltungskonzept entwickelt und umgesetzt. Die besondere Herausforderung bestand darin, ein Setup aus insgesamt vier Bühnen in einem großen Raum, ohne akustische Trennung, zu realisieren, bei dem der besondere Charakter der Location unverfälscht erhalten bleibt!
Für das Plenum kam eine 6 m breite Fullwhite-Leinwand zum Einsatz, die an einer eigens entwickelten Konstruktion befestigt wurde und sich somit gut in das Raumkonzept einfügte. Um die bildreichen Präsentationen hervorragend darzustellen, erforderte der lichtdurchflutete Raum den Einsatz eines extrem leistungsstarken Projektors.
Auf den weiteren Szenenflächen wurden jeweils Groß-Displays installiert. Für eine optimale Sprachwiedergabe und, um ein akustisches Übersprechen zwischen den Bühnen zu vermeiden, wurden die gesamten Inhalte mittels Funkkopfhörern zu den Teilnehmern übertragen.
Getreu dem Kundenmotto "Zukunftstag" wurden darüber hinaus alle Vorträge von allen Bühnen live auf unsere Konferenz-Plattform „Flex Page“ gestreamt. Neben zahlreichen zusätzlichen Informationen, wurden hier alle Beiträge im Nachgang veröffentlicht, so dass auch die Präsenz-Teilnehmer die verschiedenen Vorträge abrufen konnten.